集团举行2012年度第二次办公室主任工作交流会

(集团人力资源中心 李琳摄影报道)2月23日下午16:00,由集团人力资源中心组织的2012年度第二次办公室主任工作交流会在天然气公司会议室举行。会议由集团人力资源中心行政主任杜雨珂主持,各公司办公室主任,集团专职监事云洋、王瑞相,集团人力资源中心员工共计18人参加了会议。

会前,全体参会人员参观了天然气公司文明办公现场,对天然气公司推行文明办公规范化管理取得的成绩和高标准的文明办公规范化管理给予了积极评价,并对推行文明办公的经验进行了分享交流。

会上,各公司办公室主任分别对本公司近期行政管理方面的主要工作和需要集团服务的事项进行了沟通交流。集团人力资源中心行政主任杜雨珂就行政事务管理相关工作存在的问题、新年度的工作标准及要求和与会人员进行了沟通,明确了必须进一步加强信息传递、公文管理、文明办公等工作。

集团专职监事云洋就集团绩效考核领导小组2月份组织第一次绩效考核中发现的一些问题进行了通报,强调行政办公系统需要在客户服务、文明办公、合同资质档案管理、制度及流程修订与执行、熟悉新的绩效考核内容等方面加强管理力度。

会上,集团人力资源总监周国华首先对各公司办公室主任提出的需要集团服务的各项工作进行了一一回复,对集团及各公司行政管理重点工作进行了强调。结合集团“三句话”工作指导思想和集团总裁陈义忠、监督委员会主任郑行义对集团行政管理的要求和标准,周总监强调全体行政管理人员要努力做到:“三新、三高和四个统一”,即:新班子、新思想、新作为;高质量、高标准、高效率;统一目标、统一思想、统一标准、统一行动。他指出:集团从今年开始全面实施第二次管理升级和准军事化管理,我们要认真领会其本质要求,要将文明办公规范化管理作为准军事化管理的突破口和实验田,转变“精细管理与领导无关、文明办公与经营无关”的错误思想,一定要克服“不重要、做不到、不想做、差不多”的消极观念,要通过文明办公规范化管理来促进思维观念和行为习惯的转变,以新的思想、新的标准和新的行为模式推动公司其他经营管理活动的开展。最后,他要求全体行政管理人员要在四个方面树立标杆:一是要锤炼个人品格,成为求真务实的表率;二是要积极主动工作,成为领导的得力助手;三是要认真努力学习,成为能力升级的榜样;四是要优化思维模式,成为创新管理的能手。

办公室规范后的效果 规范后的文件柜 文明办公现场参会人员参观文明办公现场 参会人员参观文明办公现场 齐唱《瑞云之歌》 会议现场


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